Description du poste

Sous la responsabilité de l’Assistante aux Chargés de projet, tu occuperas une place clé au sein de la Division des Services en offrant tout le soutien administratif nécessaire à la bonne exécution des projets. Tu auras en charge notamment les missions suivantes :

• Ouverture des dossiers des nouveaux projets ;
• Demande des cautionnements et assurances pour l’exécution ;
• Ouverture et fermeture de chantier à la CNESST ;
• Suivi des informations des sous-traitants ;
• Rédaction des lettres d’acceptation de prix et bons de commandes ;
• Demande et suivi des infos excavation ;
• Préparation des formulaires nécessaires à la production des décomptes ;
• Location de roulotte, toilettes de chantier, container ;
• Impression des plans ;
• Mise à jour de la liste des taux machinerie et outillage ;
• Suivi des réceptions provisoires et définitives ;
• Gestion du classement électronique et papiers de la documentation de projets ;
• Soutien administratif général (rédaction de courrier, suivi, classement …)
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• DEP en administration
• 2 ans d’expérience pertinente
• Expérience en construction (atout)
• Maîtrise de la suite Office surtout Excel
• Excellence du service à la clientèle
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à l’apprentissage de nouveaux systèmes informatiques
• Gestion des priorités et sens de l’organisation