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Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

Description du poste

Sous la responsabilité de l’Assistante aux Chargés de projet, tu occuperas une place centrale au sein de la Division des Services. En tant que soutien administratif et facturation, tu auras en charge notamment les missions suivantes :

Facturation et comptes recevables:

  • Faire la conciliation des comptes clients
  • Vérifier les factures de sous-traitants et fournisseurs
  • Préparer et envoyer les factures aux clients
  • Vérifier et transmettre les décomptes progressifs pour approbation et assurer un suivi
  • Préparer et transmettre les factures des décomptes approuvés
  • Valider les paiements par projet et s’assurer de leur conformité avec les factures émises
  • Préparer et transmettre les quittances et tous documents associés
  • Assurer le suivi des retenues contractuelles pour tous les projets ainsi que celui des comptes à recevoir du département des Services

Tâches administratives

  • Entrée de données et mise à jour du fichier des coûts et dépenses
  • Préparer et transmettre les documents administratifs lors de l’ouverture et fermeture d’un projet
  • Préparer et transmettre les dénonciations de contrats en lien avec les projets
  • Faire les demandes d’attestation de conformité à la CNESST en fin de projet
  • Préparer les bons de commande des sous-traitants
  • Assurer un service à la clientèle et en faire le suivi

Profil recherché

  • Expérience à la facturation par projet
  • Expérience en comptabilité de construction (atout)
  • Maîtrise de la suite Office surtout Excel
  • Excellence du service à la clientèle
  • Facilité à l’apprentissage de nouveaux systèmes informatiques
  • Gestion des priorités et sens de l’organisation
Département: Aménagement
Type d'emploi: temps complet
Emplacement: Sainte-Thérèse

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