Aller au contenu

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / SOUTIEN ADMINISTRATIF


SOMMAIRE DU POSTE

Vous serez responsable de divers tâches cléricales de soutien administratif. Toutes vos actions doivent être motivées par la passion du travail bien fait, du service à la clientèle et du travail en partenariat avec le département de comptabilité et des services horticoles. Ce poste étant nouvellement créé, le nombre d’heures travaillées par semaine sera de 30 heures par semaine du mois de mars à octobre avec récurrence à tous les ans.

 

DESCRIPTION

  • Colliger des données et préparer des rapports périodiques ou spéciaux.
  • Rédiger et corriger divers documents (lettres, mémos, procédures et autres).
  • Gérer le dossier des cartes fidélité.
  • Gérer la boîte générale des courriels (info@jardindion.com).
  • Recevoir, trier, étamper et distribuer le courrier.
  • Gérer les envois postaux (enveloppes et colis).
  • Préparer les enveloppes pour les embauches.
  • Assurer le suivi des documents requis au dossier des employés et mettre à jour le fichier de suivis.
  • Effectuer la vérification périodique de la validité des permis de conduire des employés identifiés.
  • Gérer l’inventaire de la papeterie et de la cuisine des employés.
  • Procéder aux commandes du matériel manquant (papeterie, produits alimentaires ou d’hygiène).
  • Effectuer les dépôts préparer l’Adjoint direction comptabilité.
  • Respecter et appliquer les normes, politiques et procédures de l’entreprise.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées à ses responsabilités principales ou demandé par son supérieur immédiat.

 

Envoyez votre cv à Caroline Dion caroline.dion@jardindion.com

 

Parlez-nous de votre projet